招聘职位详情—行政助理、项目助理[上海零翔科技有限公司]

上海零翔科技有限公司

行业：跨领域经营性质：企业

职位信息

行政助理、项目助理
2025 -6 -20发布已浏览66次
职位类型: 全职/兼职/实习均可
招聘人数: 3

职位详情

招聘项目助理两位、行政助理一位
项目助理岗位职责：
1、项目执行辅助：协助项目经理制定项目计划，跟进项目进度，及时记录并汇报项目进展情况，确保项目按时间节点推进。
2、沟通协调：负责项目组内外部沟通协调工作，及时传递项目信息，协调资源分配，保障项目各环节高效衔接。
3、资料管理：整理项目相关文档、数据及会议记录，建立项目档案，确保资料完整、准确、便于查阅。
4、数据支持：收集、整理项目数据，协助完成项目报告、数据分析，为项目决策提供数据支撑。
5、其他事务：完成项目经理交办的其他临时性任务，协助处理项目中的突发情况。

任职要求：
1、本科及以上学历，软件、电子信息、机械制造、航空航天等相关专业优先。
2、 1-3 年项目助理或相关工作经验，优秀应届毕业生也可考虑。
3、熟练使用各类Office办公软件，具备一定的数据分析能力；熟悉项目管理流程与工具者优先。
4、具备良好的沟通协调能力、团队协作精神和责任心；有较强的执行力和应变能力，能适应一定的工作压力。可以出差。

素质能力：
1、工作认真细致，有良好的沟通协调和团队合作精神。
2、具备较强的服务意识和责任心，能够承受一定的工作压力。
3、具有较强的学习能力和应变能力，能够快速适应公司业务发展的需求。

工作条件：
1、工作时间：按照公司正常办公时间，可能需要偶尔加班。
2、工作地点：闵行
职位所在地：上海
附件1：项目助理JD.docx

行政助理岗位职责：
1、负责各类文件、资料的整理、归档与保管，建立电子及纸质档案索引，确保文件的有序存放和便捷查阅。
2、协助组织公司内部各类会议，会前完成会议场地布置、会议资料准备，会中做好会议记录，会后跟进会议决议的执行情况。
3、负责来访客人的接待工作，包括登记、引导、茶水服务等，展现公司良好形象。
4、完成公司行政事务的日常管理，如办公设备的维护报修、办公区域的安全检查等。
5、负责员工考勤管理，统计考勤数据。
6、负责公司各类证照的注册、登记、变更、年检等手续办理。
7、协助做好公司内外部的联络沟通工作。
8、完成上级交办的其他日常行政事务。

任职要求：
1、本科学历，行政管理、工商管理、人力资源等相关专业优先，具备一定的理科知识。
2、熟练使用word、excel、powerpoint等办公软件，具备相当的办公设备操作技能，了解并能使用多媒体手段。
3、具备一定的文字处理能力，能够撰写各类行政公文、报告等。
4、了解行政管理、人力资源管理等相关知识。

素质能力：
1、工作认真细致，有良好的沟通协调和团队合作精神。
2、具备较强的服务意识和责任心，能够承受一定的工作压力。
3、具有较强的学习能力和应变能力，能够快速适应公司业务发展的需求。

工作条件：
1、工作时间：按照公司正常办公时间，可能需要偶尔加班。
2、工作地点：闵行
职位所在地：上海
附件1：行政助理JD.docx
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提示： 如在求职中遇到对方通过短信、微信、邮件等方式要求支付报名费、考试费等费用，请大家务必谨慎分辨，以防被骗！

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